Kjenner du deg i igjen?
Opplever du at ting glipper, at andre overtar kalenderen din, tiden ikke strekker til. Og vil:
-
Ha kontroll og oversikt over mapper.
-
Prioritere det som er viktig, i en strøm av henvendelser.
-
Få oversikt over oppgaver og gjøremål.
-
Få kontroll på tiden din.
-
Få flyt i eposten, unngå trafikkork i innboksen.
-
Evig tilgang. Se videoene så ofte du vil, når du vil.
Få flyt i hverdagen med Outlook
Prioriter det som er viktig, finn riktig informasjon når du trenger det.
Tilbakemelding fra tidligere deltager på Outlook kurset flyt i hverdagen:
Nyttige tips som enkelt kan bidra til mer oversikt i hverdagen, med tilhørende redusert risiko for at gjøremål glemmes
Skal du ha kontroll på innboksen, må du jobbe som en trafikkdirigent, eller tenke som en. Få flyt i trafikken, og unngå trafikkork.
Trafikkork i innboksen skaper kaos i hverdagen. Oppgaver glipper, epost som er viktige for oss, og andre, drukner i et hav av informasjon.
Forutsetninger:
Outlook 2010 eller nyere (Office365), ønsker å redusere tiden du bruker på epost, og vilje til å lære.
Kurs for flere:
Ps: Jeg tilbyr pakkepris til bedrifter når 2 eller flere ønsker bedre effektivitet med Outlook. Ta kontakt med [email protected] for rabattkode.
Nyhet.
Outlook insights.
Outlook Insights er ett tillegg fra Microsoft for deg som bruker Office 365. Basert på hvem du arbeider med og dine valg får du hjelpe til å prioritere mennesker, epost og tid.
Velkommen til kurs, velkommen til flyt i hverdagen.
Kursinnhold
-
1
Velkommen til Outlook-kurs, flyt i hverdagen
- Før vi starter
- Bli effektiv nå - med 2 knapper og 3 mapper
- Slik blir du, og Outlook klar for sommerferie
-
2
Oppsett av Outlook
- Tilpass visning - legg til gjøremål GRATIS PRØVE
- Vis som diskusjoner
- Legge til og organisere mapper GRATIS PRØVE
- Fokus - innboks
-
3
Forstyrrelser og avbrudd
-
4
Organisere Outlook med kun 3 mapper, og kategorier
- Tenk smart, jobb effektivt
- Bruke mapper eller kategorier
- Hvorfor det er smart å bruke kategorier GRATIS PRØVE
- Slik bruker du kategorier
- Slik bruker du mapper
-
5
Oppgaver og møter
- Bruk av oppgaver og kalender
- Dele kalendere, møterom og andre delte ressurser
- Reduser standard møtetid i Outlook
- Jobb smartere med Outlook Insights
-
6
Outlook regler og hurtigtrinn
- Diriger med Outlook regler
- Automatiser med Hurtigtrinn
-
7
Søk i Outlook
-
8
Skrive og svare på epost
- Lage, sende og svare på epost, Skriv tydelig og presist. GRATIS PRØVE
- Legge til signatur
- Legge til vedlegg fra SharePoint og Grupper
-
9
Finalen
- Tøm innboksen din, en gang for alle
-
10
Bonus tips
- Jobb sammen med OneNote og To-Do
- Start dagen din og Outlook med oversikt
-
11
Neste skritt .....
- Flere ressurser for deg...
- Før du går.....
Bakgrunnen for kurset.
Bruke det vi har, for å jobbe smartere.
Med jevne mellomrom dukker det opp artikler som beskriver hvor hektisk dagene er. Vi nikker, og kjenner oss igjen. En slik artikkel "Surrer du bort tiden" på NRK.no Gjorde utslaget. En sen sommerkveld langs veien. Vi har jo verktøyet, Outlook, hvorfor bruker vi det ikke til vår fordel?
Og det er sant, det med trafikkdirigering. For å få ting unna, unngå utsettelser og ting glipper, så må vi dirigere. Epost er trafikk, som biler. En jevn strøm som aldri tar slutt. Vi må prioritere og organisere.
Om det glipper når vi dirigerer trafikk, ser vi kaoset med en gang. I innboksen vår, og hverdagen kan det ta tid. Tid før det blir stress, og trafikkork. Men det kommer. Om vi ikke organiserer.
Denne artikkelen i New York Times er blant det som har inspirert meg. Når jeg laget dette kurset.
Ikke et kurs som lærer deg å trykke på knapper i Outlook. Men bruke Outlook for å unngå stress og at ting glipper. Kurs for å få flyt i hverdagen.